Área de título y declaración de responsabilidad
Título apropiado
University Archives fonds
Tipo general de material
- Documento textual
Título paralelo
Otra información de título
Título declaración de responsabilidad
Título notas
Nivel de descripción
Fondo
Código de referencia
Área de edición
Declaración de edición
Declaración de responsabilidad de edición
Área de detalles específicos de la clase de material
Mención de la escala (cartográfica)
Mención de proyección (cartográfica)
Mención de coordenadas (cartográfica)
Mención de la escala (arquitectónica)
Jurisdicción de emisión y denominación (filatélico)
Área de fechas de creación
Fecha(s)
Área de descripción física
Descripción física
34 cm of textual records
133 photographs with negatives
94.475 MB of electronic records
6.71 MB of photographs (jpeg) (12 files)
717 MB of sound recordings (mp3) (26 files)
12.3 GB of sound recordings (wav) (24 files)
Área de series editoriales
Título apropiado de las series del editor
Títulos paralelos de serie editorial
Otra información de título de las series editoriales
Declaración de responsabilidad relativa a las series editoriales
Numeración dentro de la serie editorial
Nota en las series editoriales
Área de descripción del archivo
Nombre del productor
Historia administrativa
The need to preserve the history of the college was first noted in 1978 and resulted in the formation of the Archives and Documents Committee on July 1, 1979 with H. M. Lysons of Educational Foundations appointed chairman. The Committee was reconvened in May 1981 at the request of the Executive Officers' Committee. The membership was comprised of two of the original Archives Committee members, and the heads of the Learning Resources Centre and the General Arts and Science Program. Under the guidance of the Committee, records were assembled in the Learning Resources Centre. During the summers of 1985 and 1986 two archival students carried out basic selection, organization and documentation work on the collection. In 1998 with space a pressing issue in the LRC, that office recommended the transfer of the college archives collection to the Provincial Archives of Alberta.
With the establishment of a continuing Records Management Advisor position in the college in May 2000, responsibility for archives liaison role became a records management responsibility. With the cooperation of the PAA, the MacEwan archival collection was returned to the custody and control of the college in April 2003.
The Archives rejoined the library in 2013 when Valla McLean, Humanities Librarian, was appointed University Archivist. In 2014, space for holdings and a reading room were designated in room 7-305 at City Centre Campus and an Archives Technician joined the staff. The grand opening for the Archives was held in June 2017. In 2019, the Archives became an institutional member of the Archives Society of Alberta.
Historial de custodia
Alcance y contenido
The fonds contains administrative records created by the university archives and includes appraisal reports, research agreements, file transfer authorization forms, donation agreements, and reference statistics. Also included is the Grant MacEwan Community College Oral History project which consists of audio files, transcriptions and documentation from the website at https://digitalexhibits.macewan.ca/exhibits/show/gmcc_oh/oh-about
Área de notas
Condiciones físicas
Origen del ingreso
Arreglo
Idioma del material
- inglés
Escritura del material
Ubicación de los originales
Disponibilidad de otros formatos
Restricciones de acceso
Records may be subject to Alberta's Freedom of Information and Protection of Privacy Act.
Condiciones de uso, reproducción, y publicación
Records may be subject to the Copyright Act of Canada.
Instrumentos de descripción
Materiales asociados
Acumulaciones
Additional accruals expected.
Identificador/es alternativo(os)
Accession number
Accession number
Accession Number
Accession Number
Accession Number
Accession Number
Área de número estándar
Número estándar
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control
Identificador de registro de descripción
Identificador de la institución
Reglas o convenciones
Canadian Rules for Archival Description (RAD), 2008 edition.
Estado de elaboración
Final
Nivel de detalle
Fechas de creación, revisión o eliminación
Created by KB - February 28, 2023.
Revised by KB - July 13, 2023.
Idioma de descripción
- inglés