Zona do título e menção de responsabilidade
Título próprio
University Archives fonds
Designação geral do material
- Documento textual
Título paralelo
Outra informação do título
Título e menções de responsabilidade
Notas ao título
Nível de descrição
Fundos
Código de referência
Zona de edição
Menção de edição
Menção de responsabilidade da edição
Zona de detalhes específicos de materiais
Menção da escala (cartográfica)
Menção da projecção (cartográfica)
Menção das coordenadas (cartográfico)
Menção da escala (arquitectura)
Autoridade emissora e denominação (filatélica)
Zona de datas de criação
Data(s)
Zona de descrição física
Descrição física
34 cm of textual records
133 photographs with negatives
94.475 MB of electronic records
6.71 MB of photographs (jpeg) (12 files)
717 MB of sound recordings (mp3) (26 files)
12.3 GB of sound recordings (wav) (24 files)
Zona dos editores das publicações
Título próprio do recurso continuado
Títulos paralelos das publicações do editor
Outra informação do título das publicações do editor
Menção de responsabilidade relativa ao editor do recurso contínuo
Numeração das publicações do editor
Nota sobre as publicações do editor
Zona da descrição do arquivo
Nome do produtor
História administrativa
The need to preserve the history of the college was first noted in 1978 and resulted in the formation of the Archives and Documents Committee on July 1, 1979 with H. M. Lysons of Educational Foundations appointed chairman. The Committee was reconvened in May 1981 at the request of the Executive Officers' Committee. The membership was comprised of two of the original Archives Committee members, and the heads of the Learning Resources Centre and the General Arts and Science Program. Under the guidance of the Committee, records were assembled in the Learning Resources Centre. During the summers of 1985 and 1986 two archival students carried out basic selection, organization and documentation work on the collection. In 1998 with space a pressing issue in the LRC, that office recommended the transfer of the college archives collection to the Provincial Archives of Alberta.
With the establishment of a continuing Records Management Advisor position in the college in May 2000, responsibility for archives liaison role became a records management responsibility. With the cooperation of the PAA, the MacEwan archival collection was returned to the custody and control of the college in April 2003.
The Archives rejoined the library in 2013 when Valla McLean, Humanities Librarian, was appointed University Archivist. In 2014, space for holdings and a reading room were designated in room 7-305 at City Centre Campus and an Archives Technician joined the staff. The grand opening for the Archives was held in June 2017. In 2019, the Archives became an institutional member of the Archives Society of Alberta.
História custodial
Âmbito e conteúdo
The fonds contains administrative records created by the university archives and includes appraisal reports, research agreements, file transfer authorization forms, donation agreements, and reference statistics. Also included is the Grant MacEwan Community College Oral History project which consists of audio files, transcriptions and documentation from the website at https://digitalexhibits.macewan.ca/exhibits/show/gmcc_oh/oh-about
Zona das notas
Condição física
Fonte imediata de aquisição
Organização
Idioma do material
- inglês
Script do material
Localização de originais
Disponibilidade de outros formatos
Restrições de acesso
Records may be subject to Alberta's Freedom of Information and Protection of Privacy Act.
Termos que regulam o uso, reprodução e publicação
Records may be subject to the Copyright Act of Canada.
Instrumentos de descrição
Materiais associados
Ingressos adicionais
Additional accruals expected.
Identificador(es) alternativo(s)
Accession number
Accession number
Accession Number
Accession Number
Accession Number
Accession Number
Zona do número normalizado
Número normalizado
Pontos de acesso
Pontos de acesso - Assuntos
Pontos de acesso - Locais
Pontos de acesso - Nomes
Pontos de acesso de género
Zona do controlo
Descrição do identificador do registo
Identificador da instituição
Regras ou convenções
Canadian Rules for Archival Description (RAD), 2008 edition.
Estatuto
Final
Nível de detalhe
Datas de criação, revisão ou eliminação
Created by KB - February 28, 2023.
Revised by KB - July 13, 2023.
Idioma da descrição
- inglês